Animer un comité de direction

Vos réunions de direction ont lieu. Elles durent le temps prévu, parfois davantage. Chacun y présente ce qu’il avait à présenter.

Et pourtant, les mêmes sujets reviennent d’un mois sur l’autre.

L’animation d’un comité de direction consiste à confier à un intervenant extérieur la conduite des réunions de l’équipe dirigeante : préparation de l’ordre du jour, tenue du temps, répartition de la parole, formulation des décisions et suivi d’une séance à l’autre. Elle se distingue de l’animation de séminaire, qui porte sur une journée exceptionnelle, et de la gouvernance d’entreprise, qui organise des instances comprenant des personnes extérieures à la société.

Ce que voit un extérieur, et que vous ne voyez plus

Une réunion de direction s’installe. Elle prend ses habitudes, son ordre du jour recopié d’un mois sur l’autre, ses non-dits, ses deux personnes qui parlent et ses trois qui attendent la fin.

Personne ne l’a voulu, et personne ne le voit plus : ce sont vos réunions, vous êtes dedans.

Ce que je remarque, la première fois, ce sont souvent des choses simples. Un ordre du jour qui ne consacre aucune minute à ce qui n’est pas encore décidé. Un directeur qui donne son avis seulement quand vous avez donné le vôtre. Un point « divers » où se glisse ce qui compte vraiment.

Ce que je fais dans vos réunions

Je tiens le temps et l’ordre du jour. Sans exception, y compris quand c’est vous qui débordez.

Je fais parler ceux qui ne parlent pas.

Je pose la question que vous ne pouvez pas poser entre vous. Je ne dépends d’aucun de vous, je ne brigue rien, et je repars le soir.

Je fais formuler les décisions. Avec un nom, une échéance, et à voix haute.

Je fais le lien d’une séance à l’autre. Ce qui a été décidé le mois dernier revient au début de la séance suivante, même quand ça dérange.

Et vous participez. Vous n’êtes plus celui qui distribue la parole en même temps qu’il défend une position. Vous pouvez enfin être un membre de votre propre comité.

Comment ça s’installe

On commence par une séance. Vous voyez ce que ça change, et moi je vois comment vous fonctionnez. Aucun engagement au-delà.

Ensuite, en général, un rythme. Une fois par mois, une fois par trimestre : le vôtre, pas le mien.

Et ça s’arrête. Une animation extérieure n’a pas vocation à durer indéfiniment : au bout d’un moment, le comité tient ses réunions tout seul, et c’est le but. Certains me rappellent un an plus tard pour une remise en route.

Où s’arrête cette page

Si votre sujet est une journée exceptionnelle (un séminaire, un lancement, un moment de bascule), c’est l’autre format.
→ Animation de séminaire

Si vous voulez ouvrir vos décisions à des personnes extérieures à l’entreprise (un comité stratégique, un conseil, un cercle de pairs), c’est encore autre chose.
→ Gouvernance d’entreprise

Si ce qui coince n’est pas la réunion mais la relation entre ceux qui détiennent l’entreprise, aucune animation ne le règlera.
→ La relation entre associés

Ce que d’autres en ont dit

« Ce qui rend Olivier unique lors de nos CODIR : l’adaptation à son environnement, sa culture, son développement. L’approche bienveillante, mais réaliste. La non-fuite des sujets qui “piquent”. »

Ludovic Brin, co-gérant du groupe Ageneau

« L’accompagnement d’Olivier permet de la structuration dans nos réunions, du suivi et de la projection. Olivier analyse les situations et nous accompagne, il n’est jamais dans le jugement. »

Charlène Jaunay-Ageneau, directrice générale de Seillery Transports

Ce qui me sert ici

J’ai présidé mes propres comités de direction pendant des années, y compris chez Famille Mary, 135 personnes. Je connais la difficulté de l’intérieur : arbitrer et présenter en même temps, c’est ce qui rend l’exercice presque impossible.

→ Mon parcours

Questions fréquentes

Mon comité va se demander pourquoi quelqu’un d’extérieur arrive.

Oui, et c’est une bonne question à traiter avant la première séance plutôt qu’à l’ouverture. Ce qui fonctionne, en général, c’est de le dire simplement : vous voulez pouvoir participer au lieu d’animer.

Combien ça coûte ?

2 000 € HT la journée, au prorata pour une demi-journée ou une matinée.

On fait déjà nos réunions correctement.

Alors ce n’est probablement pas utile. Le motif le plus fréquent n’est pas le désordre, c’est la répétition : les mêmes sujets qui reviennent sans avancer.

Est-ce que vous préparez avec moi avant chaque séance ?

Oui, brièvement. Une demi-heure de préparation change beaucoup une réunion de trois heures.

Vous intervenez où ?

Angers et Pays de la Loire principalement. En visio pour les séances intermédiaires quand le rythme est soutenu.