Animateur de séminaire d’entreprise

Vous avez réservé un lieu, bloqué une journée, réuni quinze ou soixante personnes. C’est cher, et ça n’arrive qu’une fois par an.

Reste la question que tout le monde repousse : qu’est-ce qu’on en fait, de cette journée ?

C’est là que j’interviens : avant, pour la construire avec vous, et le jour même, pour la tenir. 2 500 € HT, préparation comprise.

L’animation d’un séminaire d’entreprise consiste à concevoir et conduire une journée réunissant une équipe, un comité de direction ou l’ensemble d’une société. L’animateur extérieur définit avec le dirigeant l’objectif de la journée, construit le déroulé, mène les séquences, distribue la parole, tient le temps et fait formuler les décisions. Il se distingue de l’agence événementielle, qui prend en charge la logistique : lieu, restauration, hébergement, activités.

Ce qui se passe quand personne ne tient la journée

Le programme prévoyait cinq sujets. On en traite deux, longuement, et pas les plus importants.

Trois personnes parlent beaucoup, huit ne disent rien, et l’un des silencieux avait justement l’objection qui comptait.

À dix-sept heures, tout le monde est content et personne ne sait qui fait quoi lundi.

Ce n’est la faute de personne : quand le dirigeant anime, il arbitre en même temps qu’il défend ses idées, et c’est un exercice presque impossible. L’animation est ce qui saute en premier, parce que c’est ce qui paraît le moins urgent.

Ce que je fais avant la journée

C’est la partie la plus utile, et celle qu’on oublie de payer.

On part de l’objectif réel. Pas celui du programme, celui que vous avez en tête. Souder après une année difficile, faire atterrir une stratégie, régler quelque chose qui traîne, ou simplement reprendre de l’élan : ce ne sont pas les mêmes journées.

Ensuite on construit le déroulé : les séquences, leur ordre, ce qui se décide en plénière et ce qui se travaille en petits groupes, ce qu’on annonce et ce qu’on fait émerger.

Et il m’arrive de prendre le téléphone avant, pour entendre quelques participants. Ce qu’ils me disent ne remonte jamais nominativement, mais ça change souvent le déroulé.

Ce que je fais le jour même

Je tiens le temps. Le premier sujet mange toujours le troisième, sauf si quelqu’un s’en occupe.

Je distribue la parole. Y compris à ceux qui ne la prennent pas. Une journée où huit personnes se taisent coûte le même prix qu’une journée où tout le monde parle.

Je pose les questions qui gênent un peu. C’est plus simple pour moi que pour vous : je repars le soir, et vous restez.

Je fais formuler les décisions à voix haute, avec un nom et une date. Une décision qui n’a pas été prononcée n’a pas été prise.

Et vous, vous êtes disponible. Vous participez à votre propre séminaire au lieu de le conduire. C’est souvent le vrai bénéfice.

Les journées que j’anime le plus souvent

Le séminaire de direction. Un comité qui prend deux jours pour trancher ce qu’il n’arrive pas à trancher en réunion.

Le séminaire d’équipe. Toute une société, ou tout un service. La difficulté est différente : il faut que chacun reparte avec quelque chose, y compris ceux qui ne décident de rien.

Le lancement d’un projet. Une réorganisation, une acquisition, un nouveau site à ouvrir.

Le moment de bascule. Après une année dure, après un départ, après une intégration dans un groupe.

Les tables rondes et les temps forts. Un plateau, plusieurs intervenants, un horaire à tenir sans que ça se voie.

Ce que je ne fais pas

Je ne m’occupe pas de la logistique. Le lieu, les repas, l’hébergement, les transports : c’est le métier des agences événementielles et des lieux eux-mêmes, et ils le font bien. J’arrive avec le déroulé, pas avec le traiteur.

Je ne fais pas d’animations ludiques pour elles-mêmes. Les jeux servent quand ils font travailler quelque chose. Sinon ils occupent une heure.

Ce que d’autres en ont dit

« Sa présence a fait la différence, tant par sa préparation rigoureuse que par sa capacité à créer une dynamique de groupe constructive et positive. »

François Richardeau, associé dirigeant de TGS

« Olivier nous a aidés à mettre en place les “RDV Shake”, des temps avec les managers, dans le but de créer de la cohésion en donnant à voir les enjeux de chacun. Il y apporte son dynamisme et sa rigueur. »

Bruno Giffard, PDG de Giffard

« Il a parfaitement cerné les enjeux de notre structure. »

Sylvain Landa, directeur adjoint de Sport et Citoyenneté

Ce qui me sert ici

Tenir une salle, sentir quand elle décroche, relancer sans forcer : c’est un métier, et c’est celui-là qu’on achète le jour J.

J’ai dirigé, aussi : j’ai créé trois entreprises et je les ai cédées, j’en ai dirigé deux autres qui n’étaient pas les miennes, dont Famille Mary et ses 135 personnes. J’ai été de l’autre côté : celui qui a payé la journée et qui espère qu’elle serve à quelque chose.

J’anime le cercle CEDEF du Maine-et-Loire une fois par mois depuis 2023.

→ Mon parcours

Questions fréquentes

Combien de personnes au maximum ?

J’ai animé pour quinze comme pour plus de cent. Au-delà d’une trentaine, le déroulé change beaucoup : moins de plénière, plus de sous-groupes.

Combien ça coûte ?

2 500 € HT pour la journée, préparation comprise.

On a déjà notre programme, il faut juste quelqu’un pour animer.

Ça arrive, et ça se fait. Je demanderai quand même un temps de préparation avec vous : arriver le matin avec un programme qu’on n’a pas construit, c’est prendre le risque de bien animer la mauvaise journée.

Vous intervenez où ?

Angers, Nantes, Le Mans, la Vendée, la Sarthe : les Pays de la Loire et leurs marges. Ailleurs quand la mission le justifie.

Vous animez en anglais ?

Oui. Beaucoup d’entreprises du Grand Ouest exportent, et travaillent au quotidien avec des collaborateurs, des partenaires et des clients étrangers. Quand une partie de la salle ne parle pas français, la journée se tient en anglais.

Et pour nos réunions de direction, pas juste le séminaire annuel ?

C’est un autre rythme et un autre travail. → Animation de comité de direction

Vous préparez aussi le dirigeant qui va parler pendant la journée ?

Oui, c’est fréquent, et c’est une autre prestation. → Coaching de prise de parole